DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VolkmerWeddings

Inhaber: Björn Volkmer

Lichtungsweg 9

13465 Berlin

E-Mail: kontakt@volkmerweddings.de

Telefon: 0175 9557194

2. Hosting und Bereitstellung der Website (UD Media)

Beim Aufrufen meiner Website erfasst der Webserver automatisch technische Informationen, die dein Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dies umfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Name und URL der abgerufenen Seite/Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem

Zweck & Rechtsgrundlage:

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Mein berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Systemsicherheit und der Stabilität der Website. Die Logdaten werden nach wenigen Tagen automatisch vom Server gelöscht.

Auftragsverarbeitung:

Ich hoste meine Website bei der UD Media GmbH, Kölner Straße 28, 41812 Erkelenz, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Mit der UD Media GmbH besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der garantiert, dass deine Daten streng nach deutschen und europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden.

3. Lokale Schriftarten (Google Fonts via StyleCloud / Kadence)

Diese Website nutzt zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten Web-Fonts (Google Fonts).

Die Schriftarten sind über das Theme lokal auf dem eigenen Server bei UD Media installiert und werden direkt von dort geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt. Dadurch werden beim Laden der Website keine Daten (wie z. B. deine IP-Adresse) an Google oder andere Dritte übertragen.

4. Kontaktaufnahme und Anfragen (Fotostudio.io & WhatsApp)

a) Anfrageformular und Kundenverwaltung via Fotostudio.io

Für Kontaktanfragen und das integrierte Buchungs-/Anfrageformular auf dieser Website nutze ich den Dienst Fotostudio.io (Betreiber: FOTOSTUDIO SAS, 142 Rue de Rivoli, 75001 Paris, Frankreich).

Wenn du das Kontaktformular ausfüllst und abschickst, werden die von dir eingegebenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Hochzeitsdatum, Location/Wünsche und deine persönliche Nachricht) an die Server von Fotostudio.io übermittelt und dort zur Beantwortung deiner Anfrage und Verwaltung unseres Kundenkontakts gespeichert.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, professionellen Verwaltung von Kundenanfragen).
• Auftragsverarbeitung: Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf europäischen Servern.
• Speicherdauer: Deine Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (z. B. nach abschließender Bearbeitung einer unverbindlichen Absage) und keine gesetzlichen (z. B. steuerlichen) Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder WhatsApp

Nimmst du direkt per E-Mail oder über den bereitgestellten WhatsApp-Link Kontakt mit mir auf, werden deine Nachricht sowie deine Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse ebenfalls zur Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet.

5. Datenverarbeitung bei Auftragsdurchführung & Bildbearbeitung

Kommt ein Vertrag über eine Hochzeitsreportage oder ein Shooting zustande, verarbeite ich deine Daten zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Einhaltung gesetzlicher Buchführungs- und Steuerpflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Im Rahmen meines Workflows nutze ich spezialisierte Dienstleister und Softwarelösungen:

• Fotostudio.io: Zur Angebots- und Rechnungsstellung, Terminverwaltung und Vertragsorganisation.
• Adobe Creative Cloud (Lightroom, Photoshop): Lokale und cloudgestützte Software der Adobe Systems Software Ireland Limited (Dublin, Irland) zur professionellen Bildentwicklung und Retusche.
• Imagen AI: KI-gestütztes Tool der ImagenAI Ltd. zur automatisierten Rohdatenoptimierung und Farbanpassung. Die Bilddateien werden hierbei verschlüsselt verarbeitet.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit den Anbietern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) bzw. Garantien gemäß den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Bereitstellung der Hochzeitsgalerien (Scrappbook / Fotostudio.io)

Für die passwortgeschützte Auslieferung deiner fertigen Hochzeitsreportage an dich und deine Gäste nutze ich Online-Galerien über Scrappbook (scrappbook.de) bzw. Fotostudio.io.

• Zweck: Bereitstellung von hochauflösenden Bilddateien zum Betrachten und Herunterladen über einen individuellen Zugangslink.
• Zugriffsschutz: Der Zugang zu deiner Galerie ist passwortgeschützt. Nur Personen, denen du den direkten Link bzw. das Passwort aushändigst, haben Zugriff auf deine Bilder.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. Archivierung & Speicherung von Bilddaten

Die Roh- und Exportdateien deiner Hochzeitsreportage werden zur Vertragserfüllung sowie zur Ermöglichung von Nachbestellungen bei mir für mindestens 12 Monate archiviert. Nach Ablauf dieser Frist können die Bilddaten auf deinen Wunsch gelöscht werden, sofern keine vertraglichen Vereinbarungen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

8. Veröffentlichung von Bildmaterial (Portfolio & Social Media)

Eine Veröffentlichung von Fotos deiner Hochzeit (z. B. auf dieser Website, im Portfolio, auf Social-Media-Kanälen wie Instagram oder Plattformen) erfolgt ausschließlich auf Basis einer gesonderten, ausdrücklichen und freiwilligen schriftlichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit dem Kunsturhebergesetz (KUG).

Diese Einwilligung kann jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Cookie-Management & Analyse (Google Analytics)

a) Cookie-Banner / Consent-Management (Complianz)

Diese Website nutzt ein Consent-Management-Tool (Complianz), um deine datenschutzrechtlich erforderliche Einwilligung zur Speicherung bestimmter Skripte und Cookies einzuholen und DSGVO-konform zu protokollieren.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflicht nach DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG).

b) Google Analytics 4 (GA4)

Soweit du über das Cookie-Banner deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast, nutzt diese Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

• Funktionsweise: Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Erkennungstechnologien, die eine Analyse der Website-Nutzung ermöglichen. Erfasst werden dabei u. a. gekürzte IP-Adressen, Verweildauern, Klickpfade und aufgerufene Seiten. Die IP-Anonymisierung ist in GA4 standardmäßig aktiviert, sodass deine IP-Adresse von Google innerhalb der EU/des EWR gekürzt wird.
• Drittlandübermittlung: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Google LLC in die USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, womit ein der EU angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.
• Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung für Cookies/Endgerätezugriff) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Datenverarbeitung).
• Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen über den Link im Footer unserer Website erneut aufrufst und anpasst.

10. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über deine von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Angaben unrichtig sein, kannst du deren unverzügliche Korrektur verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner bei mir gespeicherten Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung (z. B. Bildveröffentlichung oder Analytics) kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen, die auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruhen, kannst du jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die für mein Unternehmen zuständige Stelle ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin